碎紙機的相關知識

有關碎紙機的保密等級

保密等級的來源

台灣並沒有設立碎紙保密等級,所以業界一般都是參照歐盟標準為主。過去是採用歐盟DIN 32757,該標準把碎紙保密等級分成6個等級。而現在則是採用DIN 66399,標準劃分得更細了,保密等級被分成七個等級。以下是我們整理好的資料:

DIN 32757是什麼?

DIN是德國的標準化主管機關,DIN 66399是德國文件銷毀工業的新標準,後來晉升為歐盟文件銷毀的工業標準。文件銷毀需要碎紙機,德國的機械工業歷史悠久,揚名國際,他們的碎紙機品牌在全球獲得了聲望,因此,德國制定的碎紙機工業標準升級為歐盟的行業標準也是眾望所歸。

儘管美國也有自己訂定類似的銷毀標準,但目前大部分國家普遍還是採用DIN 66399標準進行文件銷毀。而在2018年,ISO也基於DIN 66399作為重要參考,訂定了ISO/IEC 21964標準,但內容基本上跟DIN 66399是一樣的。

順帶一提,DIN 66399不只是用來制定紙張的銷毀,它其實總共包含了六大類:除了紙張之外,還有光碟片、磁碟片和ID卡、USB和晶片卡、底片、硬碟。
 

自己算出碎紙機的保密等級

如果想要知道碎紙機的保密等級是多少,首先我們要先知道該台碎紙機的碎紙尺寸,從碎紙尺寸下去算出它的面積,只要知道了面積是多少,就可以找出究竟是落在哪一個保密等級。例如:有一台碎紙機的碎紙尺寸是3x15mm,所以面積是45mm²。而依照上面我們整理好的資料,由此可以得知這台碎紙機的保密等級是P-4。

 

依自己需求選購碎紙機

碎紙機的命 - 刀具組

碎紙機主要是藉由兩個一組旋轉的刀刃去捲碎紙張,業界一般稱其為 "刀具組" 。把紙張從相互咬合的刀具組中間送入,就會被分割,達到銷毀的目的。所以碎紙機的優劣,主要就是取決於刀具組。

一般的刀具組是組合式的,家庭個人、工作室、或者用量較低的小公司都很適合。但刀具組對碎紙機來說極其重要,如果刀具組損壞了,那這台碎紙機基本上就等於壽命已盡。所以如果是碎紙需求較大的公司企業或其他單位,就需要更堅固耐用的碎紙機,那麼可以考慮一體成型的刀具組。

備有一體成型刀具組的知名碎紙機品牌,有IDEAL和DAHLE(大力)這兩個來自德國的品牌,它們在台灣都有正式的代理商,所以碎紙機100%德國進口,而且能外銷海外的德國碎紙機都有先通過德國當地超嚴格的標準,因此品質絕對有保障;而台灣有在做一體成型刀具組的本土品牌則是禾昌,價格相對較親民、而且有台灣環保標章認證,也是一個很好的選擇。以上提及的三個品牌,我司都有經銷,歡迎洽詢。


這裡順帶一提:碎紙機在出廠之前,基本上都會上一層​專門給刀具組用的潤滑油,讓刀具組保持最佳狀態,也順便查看是否運作正常。上油的方式並不是直接塗在刀具組上面,而是把潤滑油塗在一張紙上,然後再把這張紙放給碎紙機銷毀。這就是為什麼消費者會發現新買的碎紙機裡面會有一點點紙屑​​,那並不是二手碎紙機,它反而是用來證明這台碎紙機是全新的。
 

入紙寬度 & 一次碎紙量

碎紙機的入紙寬度,是做成可以放入A4和A3的紙張寬度。不過也有少數是B4尺寸,那是一個介於A4和A3之間的大小。總而言之,如果入口寬度太窄,就需要把紙張折小一點才能放入,降低每次能碎的張數,也會比較容易卡紙,降低工作效率,所以入紙寬度是一個重要考量之一。標準的A4紙張的寬度是21公分,所以只要看到入紙寬度是22公分的碎紙機,那就是能放入A4紙張的碎紙機。

此外,每一台碎紙機能一次放入的紙張張數都不盡相同,但原則上,能把紙張碎得越小的機碎紙機,它一口氣能碎紙數量就會相對較少。德國品牌IDEAL 2245系列為例,可以了解到長條狀、短碎狀、和粉碎狀,三者之間,一次碎紙張數的差異。

 

碎紙時的音量

一般來說75分貝以下是一般噪音標準值,多數碎紙機的音量在70分貝,但還是偏高會讓人覺得有些刺耳。經過測試發現大約65分貝以下,是人耳比較能接受的噪音值,而強調靜音的設備甚至可以達60分貝以下,在辦公室內使用時,較不易造成其他同事困擾。因此,如果有特別怕吵的同事,碎紙機產生的噪音會是一個考量之一。
 

紙箱容量

放置碎紙的箱體體積,會直接影響整台碎紙機占地大小。普通辦公室和家用碎紙機,出於實際需要和占地大小,可以選擇較小容量的碎紙箱,大小在4升到10升之間比較好;中型辦公室以10-30升為最佳,大型辦公室可選用50升以上的碎紙箱。

 

延長碎紙機壽命的撇步

碎紙機,顧名思義就是拿來碎 "紙"

你會發現市面上有些碎紙機標榜能碎光碟片、訂書針、迴紋針、信用卡...等,甚至還有雙入口設計。看起來非常方便,但其實都是使用同一個刀具組在碎的,讓刀具組碰到這些東西,久而久之,對刀具組來說都是不小的傷害,最後也只是折損碎紙機的壽命。因此我司從來就不鼓勵這樣的行為,而且會盡可能希望消費者養成良好習慣,把紙張拿去碎之前,最好先把訂書針、迴紋針之類的東西先拆除之後才把紙張拿去給碎紙機銷毀。

如果想要更加延長碎紙機的壽命,想要更嚴格一點,那麼其實有些紙類也不適合放入碎紙機:

1. 貼紙

如果把貼紙放進去碎,會讓刀具組也跟著黏上了貼紙的屑屑。久而久之,也會對刀刃產生影響,會有無法預測的不良後果,所以可以的話,最好也是避免。

2. 加工過的紙張

最經典的例子就是雜誌封面。大部分的雜誌封面,為了防潮、抗污、耐磨、或是為了提升整體質感,所以會請印刷廠把封面上一層亮光面,或是上一層霧面。在印刷界,這種後加工叫做 "上光" 和 "上霧",材料通常是膠膜(PP、PVC)或是專門液體(上光油、PVA、UV)。讓刀具組碰到這些材質,可能也會有無法預測的不良後果,可以的話,最好也是避免。
 

一次碎紙量僅供參考

廠商提供的一次碎紙量,是類似 "7~9張" 這種數量範圍,是廠商內部測試的結果,僅供參考。請勿因為該機台被宣稱一次最多可以放入7~9張,你就真的每次都一口氣放9張,久而久之,碎紙機也是有可能故障的。最好的做法是把廠商提供的張數再除以二,接著以後最多就只放入這個除以二之後的張數,這樣是最安全的。例如7~9張 ,你就把9除以二(無條件進位)=每次最多一口氣只放4張,甚至乾脆一次就只放一張,就不會有問題。

我司會這樣建議的另一個原因是:有時候你要拿去給碎紙機銷毀的紙張狀態可能不是很好,例如皺皺的或是有部分是摺起來的,這樣的情況下如果還想一口氣放入很多張下去碎,是有風險的。最後,我司都會建議養成習慣,只要有需要碎的紙,就馬上拿去給碎紙機銷毀,不要刻意集中起來之後再去一次銷毀。
 

讓馬達休息一下

如果很不巧遇到有大量紙張需要銷毀時,除了一次放入的紙張數量要注意之外,也請注意盡可能讓碎紙機運作一段時間之後停下來幾分鐘,讓用來運轉刀具組的馬達休息一下,才不會造成馬達故障。要更具體的說,我司會建議請勿連續碎紙超過三分鐘,也不要超過電壓使用,以免造成機器損害。
 

要時常注意紙箱容量

有些碎紙機有滿紙警示的裝置,這是很好的設計,但我司還是會建議養成習慣,盡可能不要等到滿紙燈亮才去清倒,請於紙箱在七、八分滿以內時,就把紙屑拿去倒掉,才是最安全的

我司在過去就曾經遇到一個叫修,探其原因才發現使用者因惰於倒紙屑,所以總是在紙箱容量快滿時,如同倒垃圾一樣把紙屑壓縮,讓紙箱硬是再多出一點空間,一直壓到不能再壓才拿去倒掉。最後因為紙箱內過多的紙屑,導致紙屑直接回捲至碎紙機入口,進而導致卡紙以及刀具組移位。

以上,如果對於碎紙機的選購還是有疑問,也可以來電諮詢。我們會竭誠地為您推薦合適的碎紙機。



本篇輔助資料:維基百科(英文版的碎紙機)IDEAL官網不可不知的後加工知識 - 上光&局部上光