為了保證印表機的正常運行，印表機的使用過程中我們需要定期的進行保養，那么大家知道印表機應該如何進行保養嗎?想了解的朋友來聽聽印表機租賃公司的介紹吧!
1、工作下班時要關閉印表機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。
2、在印表機租賃復印工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。
3、如果出現下面情況，請立即關掉電源，并聯系國中技術人員。A、機器里發出異響;B、機器外殼變得過熱;C、機器部分被損傷;D、機器被雨淋或機器內部進水。
4、印表機租賃選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為印表機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要 移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。)，操作和使用印表機應小心謹慎。
5、應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。
6、每次使用完印表機租賃印表機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。
7、每天早晨上班后，要打開印表機預熱預熱半小時左右，使印表機內保持干燥。
8、如果您的復印件的背景有陰影，那么您的印表機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對印表機進行專業的清潔。
9、要保持印表機租賃印表機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。
10、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有”分離掃描”性能的印表機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產生的復印陰影。
11、當添加印表機租賃復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過印表機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥 ，可在印表機紙盒內放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內。
12、當印表機租賃印表機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對印表機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成印表機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會造 成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。